Sub Bagian Keuangan dan Aset

Tugas Pokok :

Memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengawasi serta melaporkan penyelenggaraan urusan Administrasi Keuangan dan Aset.

Fungsi :

1. perencanaan penyelenggaraan urusan Administrasi Keuangan dan Aset;
2. Pengaturan penyelenggaraan urusan Administrasi Keuangan dan Aset;
3. Pelaksanaan penyelenggaraan urusan Administrasi Keuangan dan Aset;
4. Pengawasan penyelenggaraan urusan Administrasi Keuangandan Aset; dan
5. Pelaksanaan tugas tambahan.

Uraian Tugas :

1. Perencanaan meliputi :
   a. menyiapkan bahan perumusan Visi dan Misi Dinas di Sub Bagiannya;
   b. menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) di Sub Bagiannya;
   c. menyiapkan bahan perumusan Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) di Sub Bagiannya;
   d. menyusun Rencana Kerja (RENJA) di Sub Bagiannya;
   e. menyiapkan bahan perumusan Perjanjian Kinerja (PK) di Sub Bagiannya;
   f. menyiapkan bahan perumusan Indikator Kinerja Utama (IKU) di Sub Bagiannya;
   g. menyiapkan bahan perumusan Standar Operasional Prosedur (SOP) di Sub Bagiannya; dan
   h. menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) Dinas.
2. Pengaturan meliputi :
   a. membina, membagi tugas, memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya;
   b. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahannya;
   c. mengendalikan pelaksanaan tugas di Sub Bagiannya.
3. Pelaksanaan meliputi :
   a. membantu Sekretaris dalam pelaksanaan tugas urusan Administrasi Keuangan dan Aset Dinas;
   b. melakukan koordinasi pelaksanaan tugas dengan seksi-seksi lingkup Dinas;
   c. meneliti kelengkapan SPP-LS pengadaan barang dan jasa yang disampaikan oleh bendahara pengeluaran dan diusulkan oleh PPTK;
   d. meneliti kelengkapan SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU dan SPP-LS gaji, tunjangan PNS dan pegawai tidak tetap serta penghasilan lainnya yang ditetapkan;
   e. melakukan verifikasi SPJ lingkup Dinas;
   f. menyiapkan SPM lingkup Dinas;
   g. mengelola administrasi perjalanan Dinas lingkup Dinas;
   h. menyusun segala bentuk pelaporan keuangan lingkup Dinas;
   i. melaksanakan kegiatan administrasi dan akuntansi keuangan di lingkup Dinas;
   j. Melakukan pemeliharaan dan perawatan lingkungan, gedung dan aset Dinas;
   k. Melaksanakan input data Aset kedalam SIMDA;
   l. Menyusun dan menginput RKA/DPA dinkes ke SIMDA;
   m. melaksanakan sosialisasi sesuai lingkup tugasnya;
   n. melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi;
   o. menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di sub bagiannya;
   p. menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di Sub Bagiannya;
   q. menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di Sub Bagiannya;
   r. menyiapkan bahan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) di Sub Bagiannya;
   s. Melakukan rekonsilisasi Laporan Keuangan dan Aset
   t. menyusun laporan keuangan secara bulanan, triwulanan, semesteran dan tahunan; dan
   u. menyusun laporan penggunaan aset pada Dinas secara triwulanan dan tahunan; dan
   v. memberikan masukan dan pertimbangan kepada atasan;
   w. .......................
   x. ....................... dst
4. Pengawasan meliputi :
   a. melakukan pengawasan dan pengendalian pada setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi di sub bagiannya;
   b. memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi;
   c. memberikan sanksi kepada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku;
   d. menilai dan menandatangani Sasaran Kerja Pegawai (SKP) bawahannya;
   e. mempertanggungjawabkan penggunaan anggaran di Sub bagiannya; dan
   f. melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada atasan.
5. Melaksanakan tugas tambahan meliputi :
   a. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidangnya; dan
   b. melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau Kepanitiaan baik Internal maupun Lintas Perangkat Daerah.