Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Tugas Pokok

Memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengawasi serta melaporkan penyelenggaraan urusan Administrasi Umum dan Kepegawaian Dinas.

Fungsi :

1. Perencanaan penyelenggaraan urusan Administrasi Umum dan Kepegawaian Dinas;
2. Pengaturan penyelenggaraan urusan Administrasi Umum dan Kepegawaian Dinas;
3. Pelaksanaan penyelenggaraan urusan Administrasi Umum dan Kepegawaian Dinas;
4. Pengawasan penyelenggaraan urusan Administrasi Umum dan Kepegawaian; dan
5. Pelaksanaan tugas tambahan.

Uraian Tugas :

1. Perencanaan meliputi :
   a. menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) di sub bagiannya;
   b. menyusun Rencana Kerja (RENJA) di sub bagiannya;
   c. menyiapkan bahan perumusan Perjanjian Kinerja (PK) di sub bagiannya;
   d. menyiapkan bahan perumusan Indikator Kinerja Utama (IKU) di sub bagiannya;
   e. menyiapkan bahan perumusan Standar Operasional Prosedur (SOP) di sub bagiannya; dan
   f. menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) di sub bagiannya.
2. Pengaturan meliputi :
   a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahannya;
   b. membina, membagi tugas, memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya;
   c. mengendalikan pelaksanaan tugas di Sub Bagiannya.
3. Pelaksanaan meliputi :
   a. membantu Sekretaris dalam pelaksanaan tugas urusan Administrasi Umum dan Kepegawaian Dinas;
   b. melakukan koordinasi pelaksanaan tugas dengan sub bagian-sub bagian dan seksi-seksi lingkup Dinas;
   c. melaksanakan pengelolaan asset Daerah di Dinas;
   d. mengelola administrasi surat masuk dan surat keluar;
   e. mendokumentasikan kegiatan dan arsip Dinas;
   f. menyiapkan kebutuhan rapat Dinas;
   g. mempersiapkan Rancangan Keputusan Kepala Dinas tentang Pengangkatan Pejabat Pengadaan, PPTK dan Panitia Penerima Hasil Pekerjaan berdasarkan usulan para Kepala Bidang serta mendistribusikan kepada yang bersangkutan;
   h. melaksanakan mendayagunakan serta mendistribusikan sarana dan prasarana Dinas;
   i. melaksanakan urusan kerumahtanggaan dinas meliputi :
   1) Menyiapkan makan minum rapat dinas dan tamu-tamu kedinasan; dan
   2) Menyiapkan bahan bacaan dan literatur Dinas.
   j. Melaksanakanurusan administrasi kepegawaian di lingkup Dinasyang meliputi :
   1) Layanan administrasi kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala (KGB);
   2) Daftar Urut Kepangkatan (DUK);
   3) Data pegawai;
   4) Kartu pegawai (KARPEG), Kartu Istri (KARIS)/Kartu Suami (KARSU),
   5) Tunjangan anak/keluarga, askes, taspen, taperum, pensiun;
   6) Membuat usulan formasi pegawai, membuat usulan izin belajar, membuat usulan diklat;
   7) Mengusulkan kesejahteraan pegawai;
   8) Mengusulkan penyesuaian ijazah;
   9) Membuat konsep usulan cuti pegawai;
   10) Memprosespemberian izin cerai;
   11) Memproses usulan pemberhentian dan pengangkatan dari dan dalam jabatan;
   12) Memproses dan atau mengusulkan perpindahan / mutasi pegawai;
   13) Melaksanakan pengelolaan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) Dinas;
   14) Memfasilitasi layanan Penilaian Angka Kredit (PAK) Jabatan Fungsional dari Tim Penilai untuk diusulkan ke Badan Kepegawaian Daerah; dan
   15) Mengusulkanpemberian penghargaan dan tanda kehormatan.
   k. melaksanakan sosialisasi sesuai lingkup tugasnya;
   l. melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi;
   m. menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di sub bagiannya;
   n. menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di Sub Bagiannya;
   o. menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di Sub Bagiannya;
   p. menyiapkan bahan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) di Sub Bagiannya; dan
   q. memberikan masukan dan pertimbangan kepada atasan;
   r. ..................
   s. .................. dst
4. Pengawasan meliputi :
   a. melakukan pengawasan dan pengendalian pada setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi di sub bagiannya;
   b. memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi;
   c. memberikan sanksi kepada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku;
   d. menilai dan menandatangani Sasaran Kerja Pegawai (SKP) bawahannya;
   e. mempertanggungjawabkan penggunaan anggaran di Sub bagiannya; dan
   f. melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada atasan.
5. Melaksanakan tugas tambahan meliputi :
   a. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidangnya; dan
   b. melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau Kepanitiaan Lintas Perangkat Daerah.